本ポリシーは、コロニー株式会社（以下「当社」といいます。）におけるお客様（取引先ご担当者様を含みます。）の個人情報の取扱いを定めるものです。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいいます。）に準拠するものとします。
当社は、以下の目的に必要な範囲で、お客様の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でお客様からの同意を得るものとします。
(1) 当社サービス（「Experty」を含みますが、これに限られません。）の提供、実施のため
(2) 当社サービスの内容を改良・改善し又は新サービスを開発するため
(3) 当社サービスに関する情報提供及びキャンペーンのご案内のため
(4) 当社サービスの利用状況および利用結果等の調査及び調査結果に基づく広告等のマーケティングのため
(5) 当社サービスの品質向上を目的とするご意見、ご要望等の聴取のため
(6) お問い合わせ対応及びお客様へのご連絡のため
(7) 不正行為等の防止及びその対応のため
(8) 本ポリシーに基づく、個人データの第三者への提供のため
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社がお客様よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。
万一、お客様の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。
Cookieとはウェブサイトを通じてお客様のブラウザに送信、設置される小さなファイルのことをいいます。
当社は、お客様の利便性向上等のためCookieを使用しています。詳細は当社Cookieポリシーをご確認ください。
当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後の本ポリシーは、当社所定の方法により、お客様に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
当社住所及び代表者の氏名は、以下のとおりです。
住所： 東京都千代田区神田錦町2丁目2-1 11F WeWork内
代表者： 清水 勇樹
ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
コロニー株式会社 個人情報に関する相談窓口
Email：contact@qolony.co.jp
TEL：050-6861-6555（受付時間：10:00-17:00 土日祝日を除きます。）
付則
2018年1月23日 施行
2023年7月26日 改定
