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Privacy Policy

プライバシーポリシー(個人情報取扱規約)

本ポリシーは、コロニー株式会社(以下「当社」といいます。)におけるお客様(取引先ご担当者様を含みます。)の個人情報の取扱いを定めるものです。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいいます。)に準拠するものとします。

第1条 利用目的

当社は、以下の目的に必要な範囲で、お客様の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でお客様からの同意を得るものとします。
(1) 当社サービス(「Experty」を含みますが、これに限られません。)の提供、実施のため
(2) 当社サービスの内容を改良・改善し又は新サービスを開発するため
(3) 当社サービスに関する情報提供及びキャンペーンのご案内のため
(4) 当社サービスの利用状況および利用結果等の調査及び調査結果に基づく広告等のマーケティングのため
(5) 当社サービスの品質向上を目的とするご意見、ご要望等の聴取のため
(6) お問い合わせ対応及びお客様へのご連絡のため
(7) 不正行為等の防止及びその対応のため
(8) 本ポリシーに基づく、個人データの第三者への提供のため

第2条 個人データの第三者提供

  1. 当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の同意がない限り、第三者に対し個人データを開示・提供することはいたしません。
    (1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
    (2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
    (3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    (4) その他法令で認められる場合
  2. 前項にかかわらず、当社は、当社サービスの提供及び実施のため、当社サービスを利用する法人又は個人の方に対して、コンサルタントの氏名、メールアドレス、職歴等の情報を提供いたします。また、当社は、当社サービスの提供及び実施のため、コンサルタントに対し、当社サービスを利用する法人の法人名、担当者名(個人の場合は氏名)、メールアドレス等の情報を提供する場合がございます。

第3条 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第4条 安全管理措置

当社がお客様よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。
万一、お客様の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。

第5条 保有個人データの開示

  1. 当社は、お客様(本人に限る。本条において以下同じ)から当社の保有する個人データの開示を求められたときは、お客様に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
    (1) お客様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    (2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    (3) その他法令に違反することとなる場合
  2. 当社の保有する個人データの開示にあたっては、対応費用をご負担いただく場合がございます。

第6条 保有個人データの訂正等

  1. お客様は、当社の保有する個人データが誤った情報である場合には、当社に対し、当該個人データの訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を請求することができます。
  2. 前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人データの訂正等を行います。
  3. 当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、お客様ご本人に対してご連絡いたします。

第7条 個人情報の利用停止等

  1. お客様は、当社に対し、当社の保有する個人データの利用の停止、消去又は又は第三者提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)を請求することができます。
  2. 当社は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人データの利用停止等を行うものとします。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとることができる場合は、この代替策を講じます。
  3. 当社は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、お客様ご本人に対してご連絡いたします。

第8条 Cookieの使用

Cookieとはウェブサイトを通じてお客様のブラウザに送信、設置される小さなファイルのことをいいます。
当社は、お客様の利便性向上等のためCookieを使用しています。詳細は当社Cookieポリシーをご確認ください。

第9条 本ポリシーの変更

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後の本ポリシーは、当社所定の方法により、お客様に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条 当社住所、代表者氏名及び個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社住所及び代表者の氏名は、以下のとおりです。
住所: 東京都千代田区神田錦町2丁目2-1 11F WeWork内
代表者: 清水 勇樹

ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
コロニー株式会社 個人情報に関する相談窓口
Email:contact@qolony.co.jp
TEL:050-6861-6555(受付時間:10:00-17:00 土日祝日を除きます。)

付則
2018年1月23日 施行
2023年7月26日 改定